KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. habipalbayrak.com web sitesini ziyaret eden ve bizimle teklif formu, telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla iletişime geçen kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirir.
1. Veri sorumlusu
Habip Albayrak Gıda Pazarlama San. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”)
- MERSİS No: 0454144320900001
- Adres: Battal Gazi Mah. Şark Cad. Sardunya Sok. No:27, Aytop Gıda Toptancılar Sitesi K Blok, 34935 Sultanbeyli/İstanbul
- E-posta: info@habipalbayrak.com
- Telefon: 0532 306 71 32
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Nasıl elde edilir |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Teklif formu, telefon, WhatsApp, e-posta |
| İletişim | Telefon numarası; yazarsanız e-posta adresi | Teklif formu, telefon, WhatsApp, e-posta |
| Talep bilgileri | İşletme adı, işletme türü, ilçe, ilgilendiğiniz ürünler ve mesajınızın içeriği | Teklif formu, telefon, WhatsApp, e-posta |
| İşlem güvenliği | IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi | Web sitesinin sunucu erişim kayıtları |
Teklif formunda ad soyad, işletme adı, işletme türü, ilçe ve telefon zorunludur; e-posta adresi, ürün ve mesaj alanları isteğe bağlıdır. Sizden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, sendika üyeliği vb.) talep etmiyoruz; mesaj alanına bu tür bilgiler yazmamanızı rica ederiz.
Web sitemizde çerez ya da benzeri bir izleme teknolojisi kullanılmaz; ziyaretiniz analitik veya reklam amacıyla izlenmez. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda yer alır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve karşılarında belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Teklif talebinizin alınması, size dönüş yapılması, teklif hazırlanması ve satış sürecinin yürütülmesi | Kanun md. 5/2-(c): bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| Telefon, WhatsApp veya e-posta ile ilettiğiniz soru ve taleplerin yanıtlanması | Kanun md. 5/2-(c) ve md. 5/2-(f): Şirket’in meşru menfaati |
| Web sitesinin ve teklif formunun güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (istenmeyen toplu gönderimlerin) önlenmesi | Kanun md. 5/2-(f): Şirket’in meşru menfaati |
| Ticari ilişki kurulması hâlinde fatura, irsaliye ve ticari yazışmaların düzenlenmesi ve saklanması | Kanun md. 5/2-(ç): hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu) |
| Olası bir uyuşmazlıkta hakların tesisi, kullanılması veya korunması | Kanun md. 5/2-(e) |
Kişisel verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenmez; bu nedenle sizden açık rıza istenmez.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak yalnızca şu alıcılara aktarılır:
- Sunucu (barındırma) hizmeti sağlayıcımız: Web sitesinin ve teklif formunun çalıştırılması amacıyla. Sunucu Türkiye’dedir.
- Kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcımız: Teklif formunun ve yazışmaların Şirket’in e-posta kutusuna iletilmesi ve orada saklanması amacıyla. Hizmet Türkiye’de sunulur.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Mevzuattan doğan bir yükümlülük kapsamında talep edilmesi hâlinde.
Kişisel verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
Yurt dışına aktarım: Web sitesi ve teklif formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
WhatsApp: Bize WhatsApp üzerinden yazmayı tercih ederseniz mesajlarınız, sunucuları yurt dışında bulunan WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden iletilir ve WhatsApp’ın kendi kullanım koşullarına ve gizlilik politikasına tabidir. Bu kanalı kullanmak istemezseniz bize telefon, e-posta veya teklif formu ile ulaşabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Kimlik, iletişim ve talep bilgileriniz; teklif formunu doldurmanız, bizi aramanız ya da WhatsApp veya e-posta ile yazmanız yoluyla doğrudan sizden, elektronik ortamda veya sözlü olarak elde edilir. İşlem güvenliği verileri, siteyi ziyaretiniz sırasında sunucu tarafından otomatik yollarla kaydedilir.
6. Saklama süresi
- Teklif formuyla gönderdiğiniz bilgiler web sitesinde ya da bir veritabanında saklanmaz; yalnızca Şirket’in kurumsal e-posta kutusuna iletilir.
- Teklif talepleri ve yazışmalar, talebinizin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca saklanır. Ticari ilişki kurulmazsa, işleme amacı ortadan kalktığında silinir.
- Ticari ilişki kurulması hâlinde ticari defter, belge ve yazışmalar Türk Ticaret Kanunu uyarınca on yıl saklanır.
- Sunucu erişim kayıtları en fazla otuz gün tutulur ve ardından otomatik olarak silinir.
7. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Şirket’e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve şikâyet
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- yukarıdaki adrese, ıslak imzalı dilekçeyle elden veya posta yoluyla,
- daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@habipalbayrak.com adresine,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir belgeyle aynı e-posta adresine.
Başvurunuzda adınız ve soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa e-posta adresiniz ile telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun md. 14).
9. Güncellemeler
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin uygulamalarımız değişirse bu metin güncellenir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.